Erste Schritte - Ausbilder

Zugriff auf Auszubildende erhalten (Freigabe durch den Auszubildenden)

Im System gibt es keinen klassischen Onboarding-Prozess, bei dem betriebliche Ausbilder direkt mit der Kursregistrierung freigeschaltet werden.

Der Zugriff auf die Ausbildungsdaten erfolgt stattdessen ausschließlich über eine Freigabe durch den Auszubildenden selbst.

Sobald ein Auszubildender sein Konto erfolgreich aktiviert hat, kann er in seinem Benutzerbereich entscheiden, ob und in welchem Umfang sein betrieblicher Ausbilder Zugriff auf seine Daten erhält.

Freigabe durch den Auszubildenden

Der Auszubildende kann seinen betrieblichen Ausbilder direkt aus dem System heraus einladen.

Dies erfolgt im Bereich:

my.ausbildung.cloud → Mein Account

Dort kann der Auszubildende eine Einladung an seinen betrieblichen Ausbilder versenden.

Einladung und Kontoaktivierung des Ausbilders

Nach dem Versand der Einladung erhält der betriebliche Ausbilder eine E-Mail zur Kontoaktivierung.

Mit der Aktivierung wird ein Benutzerkonto im System erstellt bzw. freigeschaltet.

Ablauf der Kontoaktivierung (Ausbilder)

1. Sie öffnen die Aktivierungsseite (my.bauabc.de/start ) bzw. folgen dem Link aus der Einladungs-E-Mail

2. Sie erhalten eine E-Mail zur Kontoaktivierung und folgen den Anweisungen darin

3. Das System prüft den Aktivierungsvorgang automatisch:

   • Ist die Einladung gültig?
   • Ist der Auszubildende korrekt zugeordnet?
   • Besteht bereits ein aktives Benutzerkonto?

4. Nach erfolgreicher Prüfung erstellen Sie Ihr Benutzerkonto bzw. setzen die Erstaktivierung fort

5. Ihr Konto wird im System angelegt und mit der entsprechenden Azubi-ID verknüpft

E-Mail bestätigen & Zugang einrichten

Nach der Aktivierung erhalten Sie automatisch eine E-Mail an die angegebene Adresse.

Diese E-Mail enthält einen Bestätigungslink.

Schritte danach:

• Öffnen Sie die E-Mail
• Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse
• Legen Sie Ihr persönliches Passwort fest

Damit ist Ihr Benutzerkonto vollständig aktiviert und einsatzbereit.

Verknüpfung mit dem Auszubildenden

Nach erfolgreicher Aktivierung wird das Konto des betrieblichen Ausbilders automatisch mit der Azubi-ID des einladenden Auszubildenden verknüpft.

Ab diesem Zeitpunkt ist der Zugriff auf die Ausbildungsdaten möglich – abhängig von den durch den Auszubildenden vergebenen Rechten.

Erste Anmeldung

Ab sofort können Sie sich mit ihren Zugangsdaten anmelden unter:

https://my.bauabc.de 
oder
https://my.ausbildung.cloud 

Zugriffsarten

Der Auszubildende kann bei der Einladung zwischen zwei Berechtigungsstufen wählen:

• Vollzugriff
• Beschränkter Zugriff

Je nach gewählter Stufe erhält der betriebliche Ausbilder vollständige oder eingeschränkte Einsicht in die Kurs- und Ausbildungsdaten.

Änderung oder Entzug der Freigabe

Der Auszubildende kann die erteilte Freigabe jederzeit selbst verwalten.

Dabei sind folgende Anpassungen möglich:

• vollständiger Entzug des Zugriffs
• Reduzierung von Vollzugriff auf beschränkten Zugriff
• erneute Anpassung der Berechtigungen

Die Änderungen werden sofort im System wirksam.