Zugriff auf ein Auszubildenden-Profil erhalten
Als Personaler können Sie Zugriff auf die Profile und Ausbildungsergebnisse Ihrer Auszubildenden erhalten. Dafür benötigen Sie nicht zwingend ein bestehendes Mein BAU ABC-Konto.
Voraussetzung ist lediglich, dass der Auszubildende ein Konto im Digitalen Arbeitsblatt besitzt und Ihnen eine Freigabe erteilt.
Hinweis: Die Einrichtung muss beim ersten Auszubildenden einmalig durchgeführt werden. Bei weiteren Auszubildenden ist der Ablauf deutlich einfacher.
1. Der Auszubildende sendet Ihnen eine Freigabe
Die Freigabe wird vom Auszubildenden im Digitalen Arbeitsblatt eingerichtet.
Dazu meldet sich der Auszubildende im Digitalen Arbeitsblatt an und öffnet oben rechts sein Konto. Dort wählt er Neue Freigabe versenden.
Anschließend trägt der Auszubildende Ihre E-Mail-Adresse ein. An diese Adresse wird die Einladung für den Zugriff auf das Auszubildenden-Profil gesendet.
Dabei kann der Auszubildende zwischen zwei Zugriffsarten wählen:
- Vollzugriff: Sie können zusätzlich das Mitarbeiter-Kontaktprofil einsehen.
- Beschränkter Zugriff: Das Mitarbeiter-Kontaktprofil wird nicht freigegeben.
Für die Einsicht in die Ausbildungsergebnisse und Beurteilungen sind beide Zugriffsarten ausreichend.
Nachdem der Auszubildende die Freigabe versendet hat, erhalten Sie eine E-Mail.
2. Einladung per E-Mail öffnen
Sie erhalten eine E-Mail mit einem Betreff ähnlich wie:
Max Mustermann möchte Zugriff auf Beurteilungsergebnisse gewähren
Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf Konto jetzt einrichten.
Keine E-Mail erhalten? Prüfen Sie zunächst Ihren Spam- bzw. Junk-Mail-Ordner. Es kann außerdem einen kurzen Moment dauern, bis die E-Mail zugestellt wird.
Nach dem Klick auf Konto jetzt einrichten öffnet sich der Einrichtungsassistent.
3. Konto auswählen
Im Einrichtungsassistenten stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
- Neues Konto erstellen: Sie besitzen noch kein Mein BAU ABC-Konto.
- Bestehendes Konto verknüpfen: Sie besitzen bereits ein Mein BAU ABC-Konto.
Wählen Sie die für Sie passende Option aus.
Sie haben noch kein Mein BAU ABC-Konto?
Klicken Sie bei Neues Konto erstellen auf Auswählen.
Tragen Sie anschließend Ihre Daten ein:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
Bestätigen Sie außerdem die Datenschutzbestimmungen und AGB und klicken Sie anschließend auf Konto erstellen.
Prüfen Sie anschließend erneut Ihr E-Mail-Postfach. Sie erhalten dort weitere Anweisungen, um die Einrichtung abzuschließen.
Sie besitzen bereits ein Mein BAU ABC-Konto?
Klicken Sie bei Bestehendes Konto verknüpfen auf Auswählen.
Tragen Sie anschließend die E-Mail-Adresse Ihres bestehenden Mein BAU ABC-Kontos ein und klicken Sie auf Bestätigungslink senden.
Prüfen Sie anschließend Ihr E-Mail-Postfach. Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf Verknüpfung bestätigen, um die Einrichtung abzuschließen.
4. Zwischen Ihren Identitäten wechseln
Wenn Sie bereits ein Mein BAU ABC-Konto besitzen, haben Sie nach der erfolgreichen Einrichtung zwei Identitäten:
- Ihr bestehendes Mein BAU ABC-Personaler-Konto
- Ihr neues Ausbilderkonto für das Digitale Arbeitsblatt
Sie können zwischen diesen beiden Identitäten wechseln.
Wichtig: Sie finden die Funktion nur oben links im Portal, wenn mehrere Identitäten mit Ihrem Konto verknüpft sind. Andernfalls wird kein Menü zum Wechseln der Identität angezeigt.
Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Login-Wechsel zwischen verknüpften Identitäten.
5. Weitere Auszubildende hinzufügen
Die Einrichtung ist nur beim ersten Auszubildenden erforderlich.
Wenn Ihnen ein weiterer Auszubildender Zugriff gewährt, muss er lediglich erneut Ihre Mein BAU ABC-E-Mail-Adresse bei Neue Freigabe versenden eintragen.
Da Sie bereits im Ausbildungskontext registriert sind, ist kein erneuter Einrichtungsprozess notwendig. Sie erhalten lediglich eine E-Mail zur Bestätigung der neuen Freigabe.
Ab dem zweiten Auszubildenden müssen Sie daher nichts weiter einrichten, sofern der Auszubildende genau die E-Mail-Adresse verwendet, die bereits mit Ihrem Konto verknüpft ist.