Konto & Profil
Überblick
Im System Mein BAU ABC wird zwischen zwei grundlegenden Konzepten unterschieden:
- dem Benutzerkonto als technischem Zugang zum System
- dem Profil als fachlicher Darstellung von Personen-, Organisations- sowie Ausbildungs- und Weiterbildungsdaten
Diese Unterscheidung gilt unabhängig davon, ob Sie Ihre eigenen Daten oder die Ihnen zugeordneten Personen (z. B. Auszubildende oder Kursteilnehmer) einsehen.
Benutzerkonto
Das Benutzerkonto bildet den technischen Zugang zum System.
Es besteht aus:
- E-Mail-Adresse (Login)
- Passwort
- Nutzerrolle
Das Benutzerkonto wird für die Anmeldung im System verwendet und steuert, welche Bereiche Sie sehen und nutzen können.
Es enthält selbst keine ausführlichen Personen- oder Ausbildungsdaten.
Profil
Das Profil enthält die fachlichen Informationen zu Ihrer Person im Rahmen der Ausbildung oder Weiterbildung.
Ein vollständiges Profil wird nur für folgende Nutzer geführt:
- Auszubildende
- Kursteilnehmer
Profilinformationen im Überblick
Welche Informationen in Ihrem Profil angezeigt werden, hängt von Ihrer Nutzerrolle ab.
Grundsätzlich gilt: Das Profil bildet Ihre personenbezogenen und organisatorischen Daten im Kontext der Ausbildung oder Weiterbildung ab.
Auszubildende
Als Auszubildender wird ein umfassendes Profil geführt. Dieses umfasst insbesondere:
- Anrede, Vor- und Nachname
- Geburtsdatum
- Anschrift
- Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Zugehörige Organisation (Betrieb)
- Eindeutige Systemkennung (Teilnehmer-Nr.)
- Daten Ausbildungsverläufen
Das Profil dient der vollständigen Abbildung Ihrer Daten im Rahmen der überbetrieblichen Ausbildung.
Kursteilnehmer
Als Kursteilnehmer wird ebenfalls ein umfassendes Profil geführt. Dieses umfasst:
- Anrede, Vor- und Nachname
- Geburtsdatum
- Anschrift
- Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Zugehörige Organisation (Unternehmen)
- Rechnungsadresse
- Eindeutige Systemkennung (Teilnehmer-Nr.)
- Daten Weiterbildungsverläufen
- Hochgeladene Dokumente (Zulassungsunterlagen)
- Zertifikate und Qualifikationsnachweise
Das Profil dient der Abbildung Ihrer Daten im Rahmen der Weiterbildung.
Personaler
Für Personaler wird kein umfangreiches Profil im fachlichen Sinne geführt.
Es stehen ausschließlich Kontoinformationen und organisatorische Zuordnungen zur Verfügung.
- Anrede, Vor- und Nachname
- Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Betriebliche Ausbilder
Für betriebliche Ausbilder wird ebenfalls kein umfassendes Profil geführt.
- Anrede, Vor- und Nachname
- Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Sie verfügen über ein Benutzerkonto und erhalten – abhängig von den Freigaben – Einsicht in die zugeordneten Auszubildenden.
Zuordnungen im System
Je nach Rolle sind Sie mit weiteren Personen oder Einheiten im System verknüpft:
- Auszubildende sind einem Ausbildungsbetrieb zugeordnet
- Betriebliche Ausbilder können mehreren Auszubildenden zugeordnet sein
- Auszubildende sind Kursen in der überbetrieblichen Ausbildung zugeordnet
- Personaler haben Zugriff auf mehrere Kursteilnehmer ihres Unternehmens
- Kursteilnehmer sind Kursen im Weiterbildungsbereich zugeordnet
- Kursteilnehmer sind privat angemeldet oder einer Organisation zugeordnet
Die Zuordnung bestimmt, welche Informationen Sie im System einsehen können.
Welche Daten kann ich selbst ändern?
Sie können folgende Daten selbstständig verwalten:
- E-Mail-Adresse
- Passwort
Alle weiteren persönlichen und organisatorischen Daten werden zentral durch das BAU ABC gepflegt.
Diese Daten sind als reine Anzeigeinformationen im Konto sichtbar. Sollten Änderungen erforderlich sein, können Sie über die angegebenen Kontaktwege eine Aktualisierung anfordern.
Freigaben und Zugriffsrechte
Sie behalten jederzeit die Kontrolle über die Sichtbarkeit Ihrer Daten.
Insbesondere als Auszubildender oder Kursteilnehmer können Sie:
- einsehen, wer Zugriff auf Ihre Daten hat
- Zugriffe einschränken oder widerrufen
- Freigaben für betriebliche Ausbilder oder Personaler verwalten
Die Datenhoheit liegt jederzeit bei Ihnen.
Weiterführende Informationen
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen:
-
Mein BAU ABC
https://www.bauabc.de/datenschutzerklaerung-my-bauakademie-nord-de/ -
Digitales Arbeitsblatt (my.ausbildung.cloud)
https://www.bauabc.de/datenschutzerklaerung-my-ausbildung-cloud/